Cara Memanfaatkan Waktu dan Meningkatkan Produktivitas Kerja

Tips

Posted on March 3, 2015 by Adhika Dwi Pramudita

Jangan sampai menyia-nyiakan waktu yang ada selama di kantor sehingga membuat pekerjaan Anda terbengkalai, berikut tipsnya.

Bagi mereka yang memiliki aktivitas padat, maka 24 jam dalam sehari tentu seakan tidak cukup. Terlebih, jika rutinitas pekerjaan di kantor menumpuk dan ditambah dengan pekerjaan baru yang seolah tidak ada habisnya setiap saat. Jika Anda mengalami hal tersebut maka sebaiknya segera disiasati karena jika tidak diatur bisa mengakibatkan stress. Inilah tips-tips yang akan sangat berguna untuk membantu Anda memanfaatkan waktu dan meningkatkan produktivitas kerja.

Waktu adalah aset yang sulit dikendalikan

Bagi kebanyakan orang, waktu dalam sehari biasanya dilewatkan begitu saja tanpa harus dimanfaatkan dengan baik dan penuh makna. Namun, jika Anda seorang entrepreneur sejati maka Anda pasti tahu betapa berharganya waktu untuk setiap kemajuan bisnis Anda. Waktu tidak hanya setara dengan uang, tapi lebih dari itu. Waktu merupakan aset yang sangat berharga walaupun bentuknya tak kasat mata dan yang paling sulit untuk dikendalikan dalam setiap penggunaannya. Oleh karena itu, Anda tentu saja memerlukan sebuah panduan yang dapat menuntun Anda dalam memanfaatkan waktu dengan lebih efisien.

Buatlah sebuah agenda harian

Awali hari dengan membuat daftar pekerjaan yang harus diselesaikan. Selesaikan pekerjaan dari yang paling sederhana atau yang mudah diselesaikan dengan cepat hingga ke pekerjaan yang membutuhkan waktu lama. Kadang walaupun sudah dibuat daftar pekerjaan ini, seringkali tidak terpenuhi atau tidak terlaksana dengan baik dengan berbagai alasan. Biasakan untuk mendisplinkan untuk mematuhi agenda yang telah dibuat. Jika Anda sudah bisa menjalankan aktivitas sesuai agenda yang ditetapkan maka tidak ada waktu yang terbuang sia-sia. Bahkan, Anda juga melakukan aktivitas lain yang tidak ada didalam agenda sebelumnya, meningkatkan produktivitas kerja Anda.

Manfaatkan waktu istirahat dengan baik

Istirahat sangat penting bagi Anda untuk tetap menjaga produktivitas dalam bekerja. Sebanyak apa pun pekerjaan dan serumit apa pun harus paksa untuk berhenti sejenak agar dapat beristirahat. Ketika waktu istirahat tiba, manfaatkan waktu tersebut untuk sekedar makan dan tawa canda dengan rekan kerja. Usahakan untuk tidak makan di meja kerja, karena akan menambah beban. Keluarlah bersama teman kerja agar waktu istirahat dapat maksimal. Dengan istirahat keluar kantor maka bisa dipastikan akan membuat pikiran Anda lebih segar. Pasalnya, Anda mendapat suasana baru walaupun hanya sekedar berkunjung ke warung makan ataupun foodcourt. Selama waktu istirahat, manfaatkan waktu sebaik mungkin untuk tidak membicarakan pekerjaan. Dengan begitu, saat kembali ke kantor Anda pun menjadi lebih semangat dalam bekerja.

Anda sebaiknya membuat skala prioritas

Saat agenda harian telah dibuat, maka Anda sebaiknya menjalankannya dengan skala prioritas. Langsung lakukan pekerjaan yang mudah terlebih dahulu hingga pekerjaan yang membutuhkan waktu lama. Biasanya terfokus pada pekerjaan yang sulit terdahulu untuk dikerjakan, sehingga pekerjaan yang ringan dan mudah tidak terbengkalai yang akhirnya akan menumpuk. Dengan adanya skala prioritas dalam menyelesaikan pekerjaan maka waktu Anda tidak ada yang terbengkalai selama di kantor. Selain itu, jangan pernah sekalipun Anda menunda pekerjaan yang sudah terjadwal rapi. Dengan mengikuti jadwal yang terencana, setiap pekerjaan yang diberikan kepada Anda pun dapat terselesaikan dengan baik. Anda harus memanfaatkan waktu lebih efektif dengan mengerjakan segalanya sesuai skala prioritas.

Jangan sampai Anda menjalankan banyak pekerjaan dalam satu waktu

Ada anggapan bahwa semakin banyak pekerjaan maka semakin banyak pendapatan, sehingga satu pekerjaan belum selesai sudah mengambil pekerjaan lain. Hal ini tidak semua benar, karena dapat menguras tenanga sehingga dikhawatirkan akan menurunkan semangat dan produktifitas kerja. Pasalnya, saat Anda tidak bisa mengerjakan semua pekerjaan yang dibebankan dalam satu waktu maka banyak tenaga Anda yang terkuras. Jika hal tersebut sampai terjadi maka kondisi fisik pun menurun dan bisa menyebabkan Anda sakit. Oleh karena itu, selesaikan tugas yang memang sudah menjadi kewajiban Anda terlebih dulu. Saat Anda merasa sudah menyelesaikan kewajiban yang diberikan maka Anda boleh mengambil pekerjaan tambahan yang lainnya.

Ajaklah rekan kerja untuk membantu menyelesaikan pekerjaan

Anda bukanlah seorang manusia superman yang dapat menyelesaikan pekerjaan seorang diri. Coba ajaklah dan minta bantuanlah agar pekerjaan berat menjadi ringan dan cepat selesai. Hal ini untuk menjaga stamina dan semangat kerja tetap fit selama di kantor. Tapi perlu diingat juga, Anda juga tidak bisa seenaknya sendiri mengajak teman untuk menyelesaikan pekerjaan yang dibebankan kepada Anda. Pasalnya, rekan kerja Anda juga memiliki beban pekerjaan sendiri yang harus diselesaikan sama seperti halnya dengan Anda. Jangan sampai Anda bisa meningkatkan produktivitas kerja tapi rekan Anda gagal.

Sisihkan waktu untuk keadaan yang tidak terduga

Sebagai seorang pebisnis tentunya Anda sudah terbiasa menghadapi sebuah situasi dan kondisi yang tak terduga sebelumnya entah dalam hal apapun. Hal-hal yang terjadi secara mendadak tersebut mungkin saja tidak berdampak begitu besar pada bisnis Anda. Tetapi jika hal yang mendesak tersebut bisa menentukan atau berdampak besar bagi perkembangan bisnis maka Anda pun harus segera menyelesaikannya. Oleh karena itu, Anda sebaiknya membuat jadwal harian, mingguan dan bahkan bulanan. Dengan begitu, waktu tambahan yang ada pun dapat dimanfaatkan dengan baik untuk menyelesaikan kewajiban-kewajiban yang datang disaat tak terduga.

Terkadang, perbedaan antara orang sukses dan orang gagal hanya pada cara mereka memanfaatkan waktu. Terinspirasi oleh artikel ini? Bagikan untuk teman-teman Anda di social media ya! Anda juga bisa mendapatkan informasi bisnis anak muda kreatif melalui Facebook atau Twitter Studentpreneur. [Photo Credit: Birth]